で、おとといのオンライン申請後、昨日は法務局に登録免許税の収入印紙と書類を持ち込み(いわゆる半ライン)、職員の人にいろいろ聞きながら、何とか審査までこぎつけました。
事務所に戻り、一息ついていると法務局の調査官から連絡が・・・
やべぇ〜、何かやらかしたべか!?
と思いながら恐る恐る電話を取ると、
「ちょっと直して欲しいところと、データが一部うまく届いていない部分があるので、補正のデータを再送信してください」とのこと。
取り下げまでには至らず、一安心。
マニュアルを見ながら補正書を作成。これがまた初めてなもんだから、時間が掛かる・・・
で、なんとか補正書をぽちっと再送信。
そして、今日の朝「登記の審査が完了しました」とのメールが届きました!
後は、オンラインで不動産の登記簿謄本を申請しつつ(窓口で取得するより300円安い!)、月曜に返してもらう書類を受け取りに行ってすべてが完了します。
今回は書類の提出と受け取りを法務局に出向いてしますが、提出、受け取りともに郵送可能ですので、事務所から一歩も出ずにすべてをすることもできます。今はあまり忙しくない時期ですが、忙しくなってきたらもっと利用したほうがベターです。
またオンラインにより一部の申請で登録免許税が軽減されるので、クライアントにも喜ばれると思います。
悪戦苦闘してオンライン申請の環境整備をし、いざ15日にオンラインで不動産登記の申請をしました。!
法務局からは数点、補正して欲しい箇所があると連絡があったものの、取り下げまでにはいたらずなんとか申請が出来ました。
ふたを開けてみると、札幌ではまだオンライン申請をしている司法書士は少ないらしく、事務所のもう一人の補助者(女性)が申請手続きをした登記の法務局では、うちの事務所の申請が第1号だったようです。
法務局の職員も何しろ慣れていないので、電話で一緒にあーだ、こーだいいながら何とかできたという感じです。
うちの事務所の申請が法務局でのモデルケースになるのではないでしょうか?
何はともあれ、オンライン申請ができて一安心!
頑張った甲斐がありました。
その後の話もUPしますのでお楽しみに!
すいません。
しばらく更新していませんでした・・・
年末の仕事で気になることがあって、それが頭に一杯でなかなかブログする気力がわきませんでした。
気になっていたというのは・・・
そう、来週1月15日から始まる、不動産登記のオンライン申請の準備のことです。
さほどメカに詳しくない僕がオンラインのための準備を任され、準備期間は残すところ明日1日だけ・・・
もし明日で完了しなければ、連休中に出勤して、準備しようかなと思っています。
オンライン申請が出来るようになると、まずオンラインで申請書を送信し、後ほど添付書類を郵送か持参するという形になるので、法務局に行く回数は減ると思いますが、最初は法務局も混乱するでしょうね。始まってみないと何が起こるかわからないっす
銀行融資が絡む登記はオンラインじゃ危ないので(却下になると目も当てられません・・)、最初は抵当権抹消とか相続登記とか申請日に制約がない登記をオンラインで申請してみようと司法書士と検討中です。
とりあえず15日に必ず申請しなければならない登記は今のところ無いので、焦らずじっくりやって行きたいと思います。
今日は運転の一日でした。
朝は銀行との打ち合わせに8時半に事務所を出発。
その後事務所に戻り、書類作成し、不動産登記と会社設立登記を申請に2箇所の法務局へ。
戻ってきたのは、12時半。
うちの事務所の昼休みは12時45分までなので、15分で昼食。
午後はゆっくり事務所でデスクワークをしようと思ったところ、法務局から午前に出した会社設立登記について電話が。書類に不備があり、不足書類を提出するため、再度法務局へ。
そして夕方5時半に明日(もう今日になってしまいましたが)申請するための書類を受け取りに車で30分のところにある銀行へ。
帰ってきたのは、7時。
そしてそれから持ち帰った書類の登記の申請書を作成。
終了したのが9時でした。
まるで本職並みの忙しさでしたね〜
ちなみに本職は東京出張で不在。本職がいればこんなには忙しくなかったのですが、まあしょうがないっす。
とまあ、こんな感じで一日が過ぎていきます。
司法書士事務所の仕事って事務所内でパソコンに向かって書類作成がメインというイメージがありそうですが、クライアントあってのお仕事ですから、外回りも結構多いのです。
これは司法書士事務所に限らず、他の士業でも同じことが言えると思います。
明日(もう今日か)は、小樽に郵送で申請した相続登記を受領にドライブに行ってきます。
また運転かよ!(さまぁ〜ず三村風)
日本海を見ながら安全運転で行ってきま〜す。
帰りにラーメンでも食べてこようと思ってます。
3日連続で残業、3日とも6時過ぎは事務所に僕一人でした。
でも、僕はもともと一人で黙々と仕事するのが好きで、そのせいか廻りからは「協調性が無い」とか言われたりします。
それはさておき、遅ればせながら、わが事務所でも定款認証や不動産、商業の登記簿謄本取得をオンラインで申請するためのインフラの整備をすることとなり、僕がその整備を担当することになりました。そして今日はじめて定款の認証の申請をオンラインですることに成功。
やはり具体的案件がないと、先に進まないものです。
整備しようと決めてから具体的案件がなく、手をつけていなかったのですが、今月に入って会社設立の仕事が3件も入ってきました。
定款の電子認証は、従来の紙申請よりも4万円も安くなるので、クライアントのことを考えると、やらないわけにはいきません。もはや電子認証は武器ではなく、あって当たり前のものとなってきているようです。やらないままでは会社設立の仕事が来ないまでです。
これでゆくゆくは登記の申請もオンラインで出来そうです。
定款認証代行に関しては、行政書士も当然オンライン申請することができます。
なので、ここの事務所での経験は将来絶対に役に立つはずです。
開業したら、即オンライン整備しようと思っています。
でも開業したてだと金かかるな〜
合格したらアルバイトしよっと
ブログの字が小さくて自分でも見づらいので文字をちょっと大きくしました。